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关于确定兰州大学2019届毕业生校友工作班级联络员的通知

发布日期:2019-05-27
各学院:

 为进一步推进我校校友工作全面、协调和可持续发展,加强校友之间、校友与母校之间的联络与交流,培育、拓展校友资源,壮大校友总会和各地校友组织力量,构筑良好的联络沟通平台和渠道,保持毕业生走向社会后与母校的有效联系,推进各地校友组织积极为毕业生提供支持和帮助,协助毕业生尽快适应工作环境成长成才,现继续推行校友工作班级联络员制度。请各学院做好2019届毕业生班级联络员推选等相关工作。
  一、班级联络员推选范围
  毕业生(包括本科生、硕士生、博士生)按班级设立校友工作联络员,每个班级推选1-3名。
  二、班级联络员报送基本条件
  1.关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,乐于为校友服务;
  2.具有良好的群众基础,较强的人际沟通能力、组织协调能力,且具备很好的亲和力和班级影响力;
  3. 能积极参加各项活动;
  4. 具有学生干部经历者优先;
  5.就业单位已确定,工作较为稳定,联系方便。
  三、2019届班级联络员的聘任
  各学院将推选出的班级联络员报校友总会办公室备案,校友总会办公室将为每一位班级联络员发放聘书。同时请 各学院在推选人员名单中备注一位班级联络员代表作为学院本届班级联络员负责人。
  四、1909年建校至2018届毕业班级联络员的聘任
班级联络员的确立范围应涵盖能联络到的建校以来的所有毕业班级,建立班级联络员制度,每个班级选拔推荐1-3名联络员。聘书由校友总会办公室统一制作,由学院统一颁发。
  五、班级联络员的权利与责任
  (一)权利
  1. 优先取得校友总会有关刊物和资料,如《读者原创版?兰大人》;
  2. 参与评选“兰州大学优秀班级联络员”(如当选“兰州大学优秀班级联络员”后,可在秩年返校系列活动、校友精品活动中获得优先参与权等);
  3.可优先获得校友总会办公室推荐,成为所在地区校友组织理事会候选人。
  4. 可从校友会及所在地方校友会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
  5. 优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动;
  6. 当选“兰州大学优秀班级联络员”后,受邀参加秩年返校系列活动、校友精品活动等。
  (二)责任
  1.负责保持与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息。定期或不定期地向学校校友总会办公室、所属学院反馈本班同学信息;
  2.积极参加学校校友总会和就业地校友组织的活动,组织开展本班校友活动;
  3.积极向学校校友总会负责编辑的《读者原创版?兰大人》刊物投稿,及时向校友总会提供校友活动信息,推荐优秀校友事迹供学校宣传报道;
  4.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,为学校建设发展服务;
  5.如有特殊原因不能继续承担校友联络员工作,务必在本班同学中及时推荐接替者,并报校友总会办公室备案。
  6.遵守保密规定,严禁恶意泄露校友信息,保护校友权益。
  六、工作要求

  各学院要高度重视班级联络员的推选工作,学院校友工作负责人和联系人要结合学院发展历史和现实工作需要制定推选班级联络员的具体方案。要细分工作任务,充分发挥专业教师、班主任、辅导员情感纽带作用,加快班级联络员推选的工作进度。要结合校友秩年返校、走访校友等活动,注意校友信息的搜集和整理,凝聚校友、团结校友,以情感维系校友。要关心联络员的发展和进步,与联络员建立长期联系,及时搜集、更新和维护校友数据,协助学校校友数据库建设和完善,真正达到共建共享。

  请各学院于6月10日前将《兰州大学2019届毕业生校友工作班级联络员信息统计表》报送至校友总会办公室,同时将电子版发送至校友总会邮箱:alumni@lzu.edu.cn

  2018年,我办曾下发过关于统计建校以来所有毕业班级联络员的通知,请各学院此次同时将《兰州大学建校以来已毕业校友班级联络员信息统计表》于2019年6月10前报送至校友总会办公室,同时将电子版发送至校友总会邮箱:alumni@lzu.edu.cn

  联 系 人:南冰

  联系电话:0931-8910107

   附件1:兰州大学2019届毕业生校友工作班级联络员信息统计表.xls

   附件2:兰州大学建校以来已毕业校友班级联络员信息统计表.xls

       校友总会办公室
    2018年5月27日

来源:兰州大学校友网