各学院:
为进一步推进我校校友工作全面、协调和可持续发展,加强校友之间、校友与母校之间的联络与交流,培育、拓展校友资源,壮大各地校友组织力量,构筑良好的联络沟通平台和渠道,保持毕业生走向社会后与母校的有效联系,推进各地校友组织积极为毕业生提供支持和帮助,协助毕业生尽快适应工作环境成长成才,现继续推行校友工作年级理事制度,请各学院做好2020、2021届年级理事推选等相关工作。
一、毕业年级理事推选范围
2020、2021届毕业生(包括本科生、硕士生、博士生)分别按班级设立校友工作理事,每个班级推选1-3名。
二、年级理事报送基本条件
1.关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,乐于为校友服务;
2.具有良好的群众基础,较强的人际沟通能力、组织协调能力,且具备很好的亲和力和班级影响力;
3. 能积极参加各项活动;
4. 具有学生干部经历者优先。
三、2020届年级理事的聘任
各学院将推选出的年级理事报送至校友总会办公室备案,校友总会办公室将为每一位年级理事发放聘书,聘书由校友总会办公室统一制作,毕业典礼时由学院统一颁发。同时请各学院在推选人员名单中备注一位年级理事代表作为学院本届年级理事负责人。
四、2021届年级理事的聘任
各学院将推选出的年级理事报送至校友总会办公室备案,校友总会办公室将为每一位年级理事发放聘书,聘书由校友总会办公室统一制作,2021年毕业典礼时由学院统一颁发。同时请各学院在推选人员名单中备注一位年级理事代表作为学院本届年级理事负责人。
五、年级理事的权利与责任
(一)权利
1. 优先取得校友总会有关刊物和资料,如《读者原创版?兰大人》;
2. 参与评选“兰州大学优秀年级理事”,表现优异的应届毕业生可优先推荐至校友企业;
3.优先获得校友总会办公室推荐,成为所在地区校友组织理事会候选人;
4. 从校友会及所在地方校友会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况,优先参加校友总会和各地校友组织的联谊、交流活动;
5. 报名优先参加返校系列活动、校友精品活动等;
6. 2021届暂未毕业的年级理事可优先参加校友总会办公室组织的各类校友活动及培训活动。
(二)责任
1.负责保持与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息。定期或不定期地向学校校友总会办公室、所属学院反馈本班同学信息;
2.积极参加学校校友总会和就业地校友组织的活动,组织开展本班校友活动;
3.积极向学校校友总会负责编辑的《读者原创版?兰大人》刊物投稿,及时向校友总会提供校友活动信息,推荐优秀校友事迹供学校宣传报道;
4.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,为学校建设发展服务;
5.如有特殊原因不能继续承担校友理事工作,务必在本班同学中及时推荐接替者,并报校友总会办公室备案。
6.遵守保密规定,严禁恶意泄露校友信息,保护校友权益。
六、工作要求
各学院要高度重视年级理事的推选工作,学院校友工作负责人和联系人要结合学院发展历史和现实工作需要制定推选年级理事的具体方案。要细分工作任务,充分发挥专业教师、班主任、辅导员情感纽带作用,加快年级理事推选的工作进度。要结合校友返校、走访校友等活动,注意校友信息的搜集和整理,凝聚校友、团结校友,以情感维系校友。要关心理事的发展和进步,与理事建立长期联系,及时搜集、更新和维护校友数据,协助学校校友数据库建设和完善,真正达到共建共享。
请各学院于4月17日前将《兰州大学2020、2021届校友工作年级理事信息统计表》报送至校友总会办公室,同时将电子版发送至校友总会邮箱:
alumni@lzu.edu.cn。联 系 人:董 睿 米 瑶
联系电话:0931-8912363
附件:兰州大学2020、2021届校友工作年级理事信息统计表.xls
校友总会办公室
2020年3月27日
来源:兰州大学校友网